Z konsultantem ślubnym zawieramy umowę, na mocy której jest zobligowany do przygotowania ślubu i wesela. Umowa powinna być przejrzysta i jasno określać jego powinności oraz wysokość wynagrodzenia. Wszelkie punkt sporne lub niejasności powinny zostać rozstrzygnięte przez ostatecznym parafowaniem porozumienia.  Konsultant zajmie się wysyłaniem zaproszeń (chyba, że sami chcecie zapraszać gości osobiście), wynajęciem orkiestry albo DJ-a, wynajęciem fotografa i kamerzysty, wybierze też studio do ślubnych zdjęć. Zajmie się także sprawami dekoracyjnymi (zarówno kościoła jak i sali weselnej), cateringiem, zamówi ciasta oraz wykona wszystkie inne formalności i sprawy papierkowe. Koordynator ślubny zazwyczaj dysponuje sporą bazą kontaktów i znajomości, co pozwoli minimalizować koszta przez zapewni dostęp do bardziej atrakcyjnych cen lub do produktów niedostępnych w handlu detalicznym. Pracę swoją rozpocznie od szerokich konsultacji z przyszłymi małżonkami w sprawie wszystkich okoliczności i szczegółów ,aby na ich podstawie przygotować całościowy i dokładny plan działań oraz kosztorys. Każdy punkt w planach konsultanta powinien zostać osobno zaakceptowany przez zleceniodawców.